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Jul 21, 2023

Los profesionales de RR.HH. manejan innumerables procesos y flujos de trabajo como nómina, reclutamiento, incorporación, medición del desempeño de los empleados y monitoreo del compromiso de los empleados. Es por eso que las mejores soluciones de software de recursos humanos son necesarias para que la mayoría de los equipos de recursos humanos operen con la máxima eficiencia. Sin formas de centralizar los datos de sus empleados y procesar la nómina, eliminar manualmente las tareas de recursos humanos se vuelve casi imposible.

Programas como los sistemas de seguimiento de candidatos y los sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS) le permiten automatizar tareas repetitivas, analizar y acceder a grandes grupos de datos (como información de los empleados) y optimizar innumerables procesos de recursos humanos que consumen mucho tiempo.

Sin embargo, existen miles de sistemas de recursos humanos, entonces, ¿cómo saber cuál será el adecuado para su negocio?

No solo eso, sino que existen herramientas de recursos humanos específicas para tareas como el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo, la gestión del desempeño y la gestión de beneficios de los empleados. Eso significa que deberá analizar sus flujos de trabajo actuales para determinar dónde necesita emplear más soluciones de software de recursos humanos.

Por ejemplo, si el proceso de incorporación abarca la mayor parte de su jornada laboral, le resultaría beneficioso adoptar un software de incorporación de empleados para acelerar el proceso. Con todas las opciones, encontrar el mejor software de recursos humanos para su organización no es una tarea fácil.

Es por eso que hemos elaborado esta guía completa que desglosa losPrincipales opciones de software de recursos humanos disponibles en la actualidad.en términos de funciones, precios, facilidad de uso y atención al cliente, así que estad atentos.

El software de recursos humanos es un término general que abarca numerosas aplicaciones que abordan tareas básicas de recursos humanos.

Incluso para las pequeñas empresas, la gestión de recursos humanos implica realizar un seguimiento de grandes volúmenes de datos de los empleados, lo que rápidamente puede volverse abrumador sin la ayuda de un software.

Por ejemplo, a continuación se muestran todos los registros que debe mantener disponibles para un solo empleado:

Información de contacto (nombre, dirección, número de teléfono, contacto de emergencia, etc.)

Formularios de impuesto

Aplicacion de trabajo

Carta de oferta

Revisiones de desempeño

Acciones disciplinarias

Tarjetas de tiempo

CV

Registros médicos

Talones de pago

Manual del empleado firmado.

Información de beneficios

formularios de toma de fuerza

Como puede ver, cada empleado implica una gran cantidad de mantenimiento de registros, lo que rápidamente se volverá increíblemente engorroso sin un sistema de software centralizado para almacenarlo todo.

Por ejemplo, un sistema de información de recursos humanos (HRIS) de alta calidad puede almacenar todos los datos de los empleados que ve arriba y más. Con un HRIS, puede acceder rápida y fácilmente a cualquier registro de empleado que necesite, lo que será útil si se enfrenta a una queja de la EEOC.

Los mejores HRIS modernos están basados ​​en la nube, lo que significa que no es necesario almacenar ningún hardware en el sitio y puede acceder a sus datos desde cualquier lugar. Además, muchos programas HRIS cuentan con aplicaciones móviles, lo que significa que puede realizar funciones de recursos humanos desde casa o cuando está fuera del trabajo durante el horario laboral.

Si el reclutamiento consume la mayor parte de su tiempo en la oficina, querrá buscar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) en lugar de un HRIS. A continuación se ofrece una descripción detallada de los tipos más populares de software de recursos humanos que se utilizan en la actualidad.

El reclutamiento no es una tarea fácil en la era actual. De hecho, un promedio de 118 solicitantes de empleo se postularán para un solo puesto vacante en 2023. Esa es una gran cantidad de solicitudes para examinar manualmente, razón por la cual tantos departamentos de recursos humanos optan por adoptar sistemas de seguimiento de candidatos para automatizar el proceso.

¿Que son esos?

Son programas de software de recursos humanos que escanean solicitudes de empleo en busca de palabras clave y calificaciones específicas para encontrar a los mejores candidatos. Las solicitudes que no tienen las calificaciones que usted busca se eliminan y los solicitantes más prometedores son disparados directamente a la cima. Eso le evitará la molestia de intentar encontrar una aguja en un pajar revisando manualmente más de 100 solicitudes de empleo.

Además de eso, los sistemas de seguimiento de candidatos almacenarán datos de los solicitantes para futuras vacantes de trabajo, analizarán currículums (extrayendo datos específicos para coincidencias de trabajo) y publicarán automáticamente puestos vacantes en múltiples bolsas de trabajo.

Los ATS también tienden a ser muy fáciles de usar. Todo lo que tiene que hacer es describir el candidato ideal para un puesto vacante, incluidas las habilidades, calificaciones y certificaciones imprescindibles.

A partir de ahí, el ATS formará un perfil para su candidato ideal y lo yuxtapondrá con cada solicitud de empleo para ver qué tan bien coinciden.

Otras características esenciales de los programas ATS incluyen:

Proporcionar plantillas de correo electrónico para una comunicación coherente con los clientes (es decir, cartas de oferta, cartas de rechazo, etc.).

Varias integraciones con otras plataformas, como herramientas CRM, software de contabilidad y software de marketing por correo electrónico.

Programación automática de entrevistas de trabajo.

Colabore con otros colegas en tiempo real para ayudar con la toma de decisiones.

Búsqueda de candidatos a través de múltiples canales (es decir, bolsas de trabajo, redes sociales, referencias de empleados, etc.).

También existen herramientas de software de recursos humanos para ayudar con la gestión del desempeño, como proporcionar comentarios y establecer objetivos colaborativos.

Estas herramientas recopilan todo tipo de información sobre el desempeño de los empleados, como por ejemplo:

Revisiones de desempeño anteriores

Autoevaluaciones, revisiones de gerentes y evaluaciones de subordinados directos

Logros e hitos de los empleados

Cronogramas de carrera

Metas actuales de los empleados

Mejor desempeño

Notificaciones para empleados que tienen dificultades

Posibles desalineaciones entre gerente y empleado

Con todas estas prácticas funciones, no tendrá problemas para monitorear y mantener el desempeño de los empleados. Puede participar en revisiones de desempeño de 360°, colaborar con otros gerentes en tiempo real y brindar comentarios valiosos respaldados por los datos de los empleados.

La gestión del talento es necesaria para cualquier organización que quiera tener éxito, por eso las herramientas de gestión del desempeño son útiles para los departamentos de recursos humanos.

Algunos de los mejores software de recursos humanos disponibles en la actualidad se ocupan del proceso de incorporación. En particular, estas herramientas de software utilizan una combinación de automatización, paneles personalizables y funciones de seguimiento para proporcionar un proceso de incorporación rápido y fluido para los nuevos empleados. Sin un software de incorporación, poner al día a los nuevos empleados puede llevar mucho tiempo, lo que puede afectar negativamente la tasa de rotación de empleados.

¿Porqué es eso?

Esto se debe a que el 20 % de la rotación se produce dentro de los primeros 45 días, por lo que perfeccionar el proceso de incorporación es imprescindible para retener a los nuevos empleados.

Las firmas electrónicas, los cuestionarios de los empleados y el seguimiento de la capacitación de los empleados son características clave del software de incorporación. También podrá realizar un seguimiento de dónde se encuentran los nuevos empleados en su proceso de incorporación, lo cual es un salvavidas.

Muchos programas de incorporación son extensos e implican mucha capacitación, papeleo de los empleados y presentaciones en el lugar de trabajo, por lo que es útil tener una plataforma de recursos humanos que rastree y organice todo por usted. De esa manera, nunca tendrá que adivinar si un empleado tuvo una reunión individual con su nuevo gerente o no, ya que podrá verificar su software de incorporación para estar seguro.

Dado que la incorporación lleva mucho tiempo (el promedio es un mínimo de tres meses para los nuevos empleados), sin duda es útil tener una herramienta de software para gestionarla.

Los HRIS son, con diferencia, el tipo de software de recursos humanos más común que se utiliza en la actualidad, y existen muchas razones para ello. Algunos programas HRIS son muy versátiles y contienen funciones para manejar la nómina, el seguimiento del tiempo de los empleados e incluso la administración de beneficios en un paquete conveniente.

Si está buscando una solución de software de recursos humanos todo en uno, un HRIS sólido como Gusto es lo que necesita. Contiene funciones para la gestión de nóminas, beneficios, incorporación, programación de empleados y proceso de contratación. Como tal, básicamente puedes salirte con la tuya utilizando un HRIS como tu única herramienta de software de recursos humanos.

Si bien algunos sistemas HRIS no son tan profundos como Gusto o BambooHR, todos brindan funciones de administración de empleados para almacenar todos los datos de su gente.

Con un HRIS, tendrá acceso instantáneo a todos los registros fiscales, registros médicos, evaluaciones de desempeño e información de contacto de sus empleados. Uno de los mayores beneficios de adoptar un HRIS es cuánto tiempo liberará a los profesionales de recursos humanos.

El solo hecho de que podrá buscar rápidamente la última evaluación de desempeño de un empleado en lugar de pasar 15 minutos tratando de sacarla de un archivador ahorra mucho tiempo. Eso sin mencionar cuánto tiempo ahorrará al automatizar la gestión del tiempo, las evaluaciones y la nómina.

Otro aspecto central de los recursos humanos es garantizar que sus empleados estén comprometidos y sean productivos. Actualmente, en Estados Unidos hay una crisis de compromiso de los empleados. A principios de 2023, solo el 31% de los empleados informaron que se sentían activamente comprometidos en el trabajo. Eso es 2 puntos menos que en 2022 (33%) y 5 puntos menos que en 2020 (36%).

Si bien la pandemia de COVID-19 provocó en gran medida la crisis, los niveles de compromiso de los empleados aún no se han recuperado. La prevalencia del trabajo remoto/híbrido ha dificultado la participación de los empleados, pero afortunadamente existen muchas herramientas de software de recursos humanos que se centran en mejorar la participación de los empleados.

Estas herramientas lo ayudarán a crear una mejor experiencia general para los empleados a través de funciones de recursos humanos como encuestas para empleados, herramientas de recopilación de comentarios y formas de reconocer los hitos y logros de los empleados.

Además de mejorar la relación con sus empleados, determinadas herramientas de software de participación de los empleados tienen como objetivo reforzar las relaciones entre compañeros de trabajo. El programa Workvivo sirve, por ejemplo, como una plataforma de red casi social para sus empleados. Su equipo es libre de compartir publicaciones con colegas tal como lo harían en las redes sociales, aunque con un enfoque más profesional.

La herramienta también contiene reconocimientos públicos, nominaciones a premios, encuestas a empleados y herramientas de retroalimentación para mejorar los niveles generales de participación en su organización. Otras herramientas de participación de los empleados se centran más en analizar datos de los resultados de las encuestas, como Trakstar. Tiene potentes herramientas de visualización de los resultados de las encuestas, lo que facilita la obtención de información a partir de sus encuestas.

Al utilizar una herramienta para mejorar sus niveles de participación, puede aumentar su retención, productividad y rentabilidad.

Si bien la mayoría de las herramientas todavía usan la etiqueta HRIS, otras prefieren llamarse sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS para abreviar).

¿Porqué es eso?

Tiene que ver con el origen del término 'sistema de información de recursos humanos'.

Al principio, las herramientas HRIS sólo eran capaces de almacenar registros de empleados en formato digital. Una vez que la tecnología evolucionó para incluir funciones más allá del mantenimiento de registros, nació el término "sistema de gestión de recursos humanos". Como tal, los programas HRMS tienden a contener funciones de recursos humanos más avanzadas y profundas que los sistemas HRIS, pero no siempre es así.

Ya mencioné BambooHR y Gusto, los cuales son increíblemente extensos y aún se identifican como sistemas HRIS.

Las herramientas HRMS tienden a tener las siguientes características:

Administración de personal

Gestión del ciclo de vida de los empleados.

software de nómina

mantenimiento de registros de los empleados

Previsión y presentación de informes

Reclutamiento e incorporación

Como puede ver, los programas HRMS son verdaderas soluciones de software de recursos humanos todo en uno.

Si bien algunos HRIS también tienen estas características, se espera que todo el software que se identifique como HRMS sirva como un multiuso para las tareas de recursos humanos.

Por último, un sistema de gestión del capital humano es el más completo de los tres tipos (HRIS, HRMS y HCM). Una vez más, muchos profesionales de recursos humanos utilizarán HRIS, HRMS y HCM indistintamente, pero existen diferencias sutiles entre los tres. En el nivel básico, los programas HRIS son principalmente para el mantenimiento de registros.

Los HRMS son más sólidos y contienen herramientas para la nómina, la incorporación y la participación de los empleados, además del mantenimiento de registros. Por último, los HCM proporcionan la lista más larga de funciones, que contienen todo lo anterior más herramientas para análisis predictivo, gestión del talento, recompensas de la fuerza laboral y compensación.

Si desea automatizar todos los aspectos de su departamento de recursos humanos, considere adoptar un HCM. Con él, podrá realizar un seguimiento del ciclo de vida de un empleado desde el momento en que es contratado hasta que decide irse o jubilarse.

Los HCM también brindan herramientas para impulsar el compromiso de los empleados, como competencias, bienestar, marca personal, menciones, encuestas y más.

Gracias al análisis predictivo, puede evaluar qué tan bien se llevará un gerente con sus subordinados directos. Esto le ayudará a evitar emparejar empleados con gerentes que tengan personalidades conflictivas, lo que mejorará la satisfacción en el lugar de trabajo y las tasas de retención.

Ya sea que esté buscando un sistema de seguimiento de candidatos o un HCM todo en uno, hay ciertas características que siempre debe buscar en un software.

Por ejemplo, independientemente de las funciones de recursos humanos que desee que realice un programa, debe ser relativamente fácil de usar, asequible para el presupuesto de su organización, una aplicación móvil e integrarse con otras herramientas que utiliza regularmente (es decir, Slack, Google Drive, Outlook, etc.).

A continuación, presentamos un vistazo a las funciones principales que debe buscar en el software de gestión de recursos humanos.

Ya sea que desee utilizar un HRIS, HCM o HRMS, siempre debe optar por la opción que incluya una solución de nómina. De esa manera, no tendrá que invertir en un software separado para realizar depósitos directos, calcular sus impuestos y administrar los datos de su nómina.

Si bien un software sólido de mantenimiento de registros es sin duda útil, se vuelve dos veces más valioso con la nómina incluida, por lo que no debería conformarse con un HRIS que no tenga funciones de nómina.

No todas las interfaces de software son iguales y algunas son mucho más difíciles de entender que otras. Es costoso y lleva mucho tiempo brindar una capacitación exhaustiva para sistemas más complicados, por lo que la facilidad de uso es algo que debe buscar en su software de recursos humanos.

¿Qué hace que un programa sea fácil de usar?

Si puede entender cómo funcionan las cosas dentro de los 30 minutos posteriores a sentarse con un sistema de recursos humanos, entonces es fácil de usar. Si no puedes entender lo que estás haciendo después de ver un video de entrenamiento de dos horas, lo mejor que puedes hacer es considerar otras opciones que no sean tan complicadas de usar.

Lo mejor del software intuitivo es que puede poner al día a su equipo con una formación mínima, lo que significa que no perderá mucho en términos de productividad. Para los programas de software de recursos humanos que revisé en este artículo, presté mucha atención a la interfaz de usuario (UI) de cada sistema, y ​​algunos fueron definitivamente más fáciles que otros.

Sin embargo, me aseguré de excluir los programas de software excesivamente complicados (créanme, estaban disponibles).

¿Quiere saber qué hace que un HCM sea aún más eficaz para su organización? Su sistema de recursos humanos tendrá la máxima eficiencia siempre que pueda integrarse con las otras herramientas que su organización utiliza todos los días.

Por ejemplo, si su HRIS se integra con su CRM (gestión de relaciones con el cliente), tendrá una descripción general completa de sus empleados y clientes en una ubicación conveniente. Eso le evitará la molestia de cambiar constantemente de aplicaciones y programas para realizar un seguimiento de sus clientes y empleados.

También puede integrar sus sistemas de software de recursos humanos con aplicaciones de correo electrónico y mensajería instantánea (como Slack) para una comunicación fluida con sus colegas mientras realiza tareas cruciales de recursos humanos.

Una gran razón por la que las integraciones son tan útiles es que eliminan la necesidad de exportar e importar datos desde otras aplicaciones. No sólo eso, sino que no tendrás que copiar y pegar mensajes o datos si ambas herramientas se integran entre sí.

La buena noticia es que el mejor software de recursos humanos que existe cuenta con cientos o incluso miles de integraciones con otras aplicaciones. Como ejemplo, BambooHR presenta la friolera de 5000 integraciones con otras herramientas, por lo que hay muchas posibilidades de que pueda conectarse a casi cualquier herramienta que utilice en su organización.

Las plantillas son excelentes para ahorrar tiempo en tareas como redactar cartas de oferta, paquetes de bienvenida, manuales para empleados y ofertas de trabajo. Cuantas más plantillas tenga un software de recursos humanos, más tiempo le ahorrará en el futuro. Después de todo, nunca se sabe cuándo puede tener prisa por publicar un trabajo para poder comenzar a realizar una entrevista lo antes posible.

En ese escenario, una plantilla para el puesto que necesitas publicar realmente puede ayudarte. Después de realizar algunos ajustes, tendrás una publicación de trabajo totalmente personalizada que podrás comenzar a enviar a varias bolsas de trabajo (una tarea que se hace mucho más fácil con un ATS).

Además de las plantillas de documentos, el software de recursos humanos también puede contener plantillas para paneles, informes, hojas de cálculo y más. Además de ahorrar mucho tiempo, las plantillas también pueden curar el bloqueo del escritor. Con una sólida serie de plantillas de ofertas de trabajo a tu lado, nunca más tendrás que pasar horas mirando una pantalla en blanco.

Simplemente use una plantilla sólida, realice algunos ajustes y personalizaciones, agregue los logotipos de su marca y listo: tendrá una oferta de trabajo original y perfectamente redactada.

El mejor software de recursos humanos le permitirá automatizar sus tareas más repetitivas, como enviar correos electrónicos de seguimiento, ejecutar la nómina, realizar un seguimiento de las hojas de horas y mantener registros de los empleados. Otro ejemplo de automatización que resulta increíblemente útil es cuando los datos ingresados ​​se actualizan automáticamente en toda la plataforma.

¿Qué quiero decir con eso?

Supongamos que tiene un portal de autoservicio para empleados que les permite ingresar su propia información de contacto y otros registros importantes. Gracias al poder de la automatización, todos los detalles que ingresen se actualizarán en otras partes de su sistema, como en su módulo de incorporación.

Las notificaciones y alertas automáticas también son increíblemente útiles, ya que te ayudarán a asegurarte de que nada pase desapercibido, sea significativo o no.

Por ejemplo, si uno de sus empleados actualiza su información de contacto en su portal de autoservicio, puede configurar una notificación automática para informarle. Lo mismo ocurre con las evaluaciones de desempeño atrasadas, la capacitación de nuevos empleados, los manuales no firmados y más.

Con la prevalencia del trabajo remoto e híbrido en los últimos años, los programas de software de recursos humanos que incluyen aplicaciones móviles son el camino a seguir. De esa manera, sus profesionales de RR.HH. no tendrán que estar en la oficina (o en su oficina central) para completar tareas y comunicarse con el resto de su equipo.

Las aplicaciones móviles son excelentes porque evitan que el trabajo se acumule mientras estás lejos de tu escritorio. Si has estado enfermo durante unos días, al menos puedes realizar algunas tareas sencillas a través de la aplicación móvil desde casa.

Además, si habilita las notificaciones desde la aplicación móvil de su software de recursos humanos, siempre estará informado cuando suceda algo.

Ya sea que esté verificando los resultados de su última encuesta de empleados o desee ver una lista de sus nuevos empleados: los análisis y las visualizaciones de datos son esenciales para el mejor software de recursos humanos. Busque programas que presenten imágenes coloridas y atractivas a través de cuadros, gráficos y listas. Eso hará que analizar los datos de tu gente sea mucho más fácil para tu cerebro, lo cual es una ventaja.

Además, los informes personalizables son siempre una característica deseable, ya que es bueno filtrar y editar informes a tu gusto (las funciones de búsqueda avanzada también son útiles). Algunos de los mejores programas HRIS y HRMS le permiten recopilar, analizar e interpretar datos de múltiples módulos simultáneamente sin esfuerzo.

Por ejemplo, podría importar rápidamente datos desde su módulo de nómina a su módulo de gestión del desempeño para descubrir cómo se compensa a sus empleados de mejor desempeño.

Este es un factor importante que puede hacer o deshacer la eficacia de un sistema de recursos humanos. Si no cuenta con un equipo de atención al cliente confiable al que contactar cuando algo sale mal, un mensaje de error puede detener sus operaciones de recursos humanos.

No sólo eso, sino que un sólido soporte al cliente es especialmente importante durante las fases iniciales de la adopción de un nuevo programa de software. Idealmente, un programa de software de recursos humanos debería tener soporte al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana con agentes en vivo de alguna manera (no solo chatbots de IA). Ya sea soporte por teléfono, chat en vivo o correo electrónico, siempre es útil poder comunicarse con un agente en vivo para solucionar problemas.

Eso no quiere decir que los chatbots de IA no sirvan para la atención al cliente, pero no deberían usarse como un sustituto permanente de los agentes en vivo. En cambio, los chatbots de IA solo deberían brindar soporte adicional cuando un agente de atención al cliente no esté disponible.

Además de recibir ayuda de los agentes de atención al cliente, también es bueno tener un centro de ayuda integral que consta de materiales de capacitación, videos para solucionar problemas comunes y un tablero de mensajes donde puede hacer preguntas a los usuarios expertos.

Por último, pero no menos importante, deberías intentar encontrar un software de recursos humanos que no sea demasiado caro para tu organización. Antes de comenzar a analizar los sistemas de recursos humanos, reúnase con los tomadores de decisiones clave y las partes interesadas de su organización para desarrollar un presupuesto de software. Determine la cantidad máxima que está dispuesto a gastar mediante cuotas de membresía mensuales o cargos anuales.

Además, debe decidir si adoptará un sistema de recursos humanos local o basado en la nube. Nueve de cada 10 veces, probablemente querrás optar por una solución basada en la nube, ya que son mucho más baratas y fáciles de mantener.

Si elige una solución local, tendrá que pagar por el software y el hardware para alojarla en el sitio, lo que puede resultar muy costoso. También serás responsable de reparar y reemplazar el hardware si falla, lo cual es otro gasto.

¿Por qué alguien elegiría una solución local en lugar de un coste considerable?

Hay varias razones por las que una organización puede optar por alojar una solución de software de recursos humanos en el sitio en lugar de hacerlo a través de la nube.

Primero, su organización disfruta de control total sobre los recursos, servicios y datos del sistema. Usted está a cargo de quién tiene acceso a qué y puede personalizar el software como desee. De hecho, los propietarios de software local disfrutan de funciones más personalizables que los suscriptores basados ​​en la nube.

A continuación, los sistemas de recursos humanos locales son más seguros, ya que almacena todos los datos de su gente internamente en lugar de en la nube de una empresa de terceros, lo que presenta importantes riesgos de seguridad. Las soluciones locales también funcionan mejor, ya que hay menos latencia (lo que se debe a que usted es el único que utiliza el software).

Aún así, el costo de una solución de software local es suficiente para disuadir a la mayoría de las organizaciones.

Si opta por la ruta basada en la nube, debe investigar un poco para determinar si pagar mensual o anualmente es más asequible. La mayoría de las empresas de software lo hacen más económico si paga una suma global anual en lugar de cuotas mensuales, así que téngalo en cuenta.

De todos los sistemas de software de recursos humanos disponibles en el mercado hoy en día, he seleccionado lo mejor de lo mejor. Todas las opciones de esta lista son programas de software de alta calidad que tienen características destacadas, interfaces de usuario bien diseñadas y muchos análisis/visualizaciones de datos.

Dicho esto, no todos los programas de esta lista pueden satisfacer las necesidades de su organización. Para simplificar las cosas, he incluido lo que cada programa hace mejor en su revisión.

Sin más preámbulos, aquí están mis selecciones de los mejores programas de software de recursos humanos del mercado.

Primero, echemos un vistazo a Monday.com, uno de los programas de software más versátiles que existen en la actualidad.

¿Porqué es eso?

Se debe a la cantidad de funciones que puede realizar Monday.com. Por ejemplo, dependiendo de tus necesidades, puede ser:

Una herramienta de CRM

Software de gestión de proyectos

Software de participación de los empleados

Una herramienta de gestión del rendimiento

Como puede ver, Monday.com es esencialmente cuatro aplicaciones de software en una.

También es uno de los mejores programas para visualizar datos, ya que contiene muchos cuadros, listas, gráficos y vistas de calendario coloridos.

A continuación se muestran algunas de las características más deseables de Monday.com para funciones de recursos humanos:

Docenas de plantillas prediseñadas para tareas básicas de recursos humanos. En la extensa biblioteca de plantillas de Monday.com, encontrará plantillas de alta calidad para formularios de solicitud de empleo, encuestas de compromiso de los empleados, servicios de recursos humanos, reclutamiento, incorporación de nuevos empleados y mucho más. Con una gran cantidad de plantillas útiles para usar, nunca tendrás que perder el tiempo redactando un documento desde cero.

Automatización sin código . Monday.com facilita la automatización de las tareas más repetitivas y no requiere codificación. Ya sea que desee recibir notificaciones automáticamente cada vez que un empleado complete su capacitación o automatizar los correos electrónicos de rechazo, Monday.com se lo pone fácil. Simplemente define undesencadenar,condición, yacción– y podrá automatizar casi cualquier tarea.

Encuestas de compromiso de los empleados personalizables . Puede utilizar Monday.com para diseñar encuestas creativas para empleados y también hay muchas plantillas disponibles. También puede utilizar el programa para solicitar comentarios sobre las evaluaciones de desempeño.

El proceso de contratación . Si bien técnicamente no es un ATS, los formularios de Monday.com son capaces de capturar solicitudes candidatas desde su sitio web y agregarlas a su flujo de trabajo. También puede utilizar notificaciones automáticas para hacer ping a las personas adecuadas cada vez que reciba una nueva solicitud.

Toneladas de integraciones útiles . Monday.com cuenta con integraciones nativas con herramientas populares como GitHub, DropBox, Google Calendar, Google Drive, Trello, Jira, Slack y muchas otras. Además, hay integraciones adicionales disponibles a través de una suscripción paga a Zapier.

Entonces, si está buscando un software de recursos humanos versátil que también pueda funcionar como CRM o herramienta de gestión de proyectos, Monday.com es el camino a seguir.

Programa extremadamente versátil con una interfaz de usuario intuitiva

Las herramientas de arrastrar y soltar facilitan la personalización de plantillas y la creación de nuevos formularios.

Atención al cliente por correo electrónico, una amplia base de conocimientos y un centro de aprendizaje

No disponible sin conexión (Monday.com requiere una conexión constante a Internet)

Dado que puede manejar tantas funciones, tiene una curva de aprendizaje un poco pronunciada.

Paycor es una excelente opción para administrar su nómina, pero también es un HCM completo. Eso significa que contiene funciones para el mantenimiento de registros, la gestión del talento, la gestión de la fuerza laboral, la gestión de beneficios y la mejora de la experiencia de los empleados. En otras palabras, es una solución integral de software de recursos humanos capaz de manejar casi todos sus procesos de recursos humanos.

Lo bueno de Paycor es que comprenden las necesidades de recursos humanos y nómina de varias industrias especializadas, como:

Cuidado de la salud

Fabricación

Minorista

Alimentos y bebidas

Educación

Organizaciones sin fines de lucro

Como tal, Paycor adaptará su software a sus necesidades comerciales específicas, lo cual es invaluable para las empresas de las industrias mencionadas anteriormente.

Otra ventaja es lo bien que se pueden escalar los planes de precios de Paycor, ya que su plan básico es lo suficientemente completo para que la mayoría de las medianas empresas y las nuevas empresas puedan sobrevivir, y la actualización siempre es una opción cuando esté listo.

La gestión de nómina es lo que mejor hace Paycor y el programa facilita la configuración de su nómina.

He aquí un vistazo a las características más impresionantes de Paycor:

Funciones de nómina detalladas . Incluso con su plan Básico, Paycor ofrece una impresionante variedad de funciones de nómina, incluida la integración del libro mayor, la capacidad de importar directamente las horas de los empleados, pago a pedido, ejecuciones de pago fuera de ciclo, informes de impuestos en línea y más. Estas son características que otros programas esconden detrás de su plan premium, pero Paycor las incluye en su plan estándar, lo que definitivamente es una ventaja si tienes un presupuesto limitado.

Análisis predictivo . Los planes avanzados de Paycor cuentan con análisis predictivos de primer nivel que lo ayudarán a controlar la rotación de sus empleados, predecir alineaciones deficientes entre gerentes y subordinados directos y más.

Seguimiento de asistencia . El complemento Tiempo y asistencia proporciona herramientas para programar y realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados. También están disponibles informes detallados y paneles personalizables, completos con visualizaciones útiles que facilitan la digestión de los datos de un vistazo.

Más de 200 integraciones están disponibles . Paycor se integra con 200 aplicaciones populares y hay más integraciones personalizadas disponibles a través de su API.

Como puede ver, Paycor es capaz de manejar mucho más que el procesamiento de nóminas, ya que es uno de los mejores HCM del mercado.

Excelente portal de autoservicio para empleados

Toneladas de herramientas para procesar nóminas

Interfaz de usuario intuitiva y fácil de entender

Ejecuciones de nómina ilimitadas en todos los planes

Las guías de administración son difíciles de seguir a veces

La seguridad podría ser mejor.

Si su organización busca un HRIS que lo haga todo a un precio asequible, no busque más que BambooHR. Si bien se apega a su clasificación como HRIS, sus características van mucho más allá del mantenimiento básico de registros de los empleados.

De hecho, BambooHR es esencialmente un HRIS, un procesador de nómina y un sistema de seguimiento de candidatos, todo en un solo paquete. Si está listo para que su organización pase de las hojas de cálculo y los hilos de correo electrónico a un HRIS completo, entonces BambooHR es una opción fantástica.

Además, BambooHR contiene herramientas para la incorporación y salida de empleados, lo cual es poco común en un HRIS. Sin embargo, si su organización tiene más de 1000 empleados, será mejor que utilice una solución más amplia como HCM.

Sin embargo, para las nuevas empresas, las pequeñas y medianas empresas, es una excelente opción.

Sus características clave incluyen:

Mantenimiento de registros, informes y análisis . BambooHR sirve como una ubicación central para todos los registros de sus empleados, incluida la información de contacto, los registros fiscales y los registros médicos. También presenta informes personalizables y análisis de datos para ayudar en la toma de decisiones.

Excelente aplicación móvil . Una de las mejores características de BambooHR es su versátil aplicación móvil. De hecho, existe una aplicación de contratación móvil que acelera drásticamente el proceso de contratación. Con él, sus reclutadores podrán revisar currículums, editar flujos de trabajo y comunicarse con los candidatos directamente desde sus teléfonos inteligentes.

Seguimiento de tiempo libre (PTO) . BambooHR facilita el seguimiento del uso y las solicitudes de tiempo libre remunerado de sus empleados. Recibirá una notificación automática cada vez que un empleado presente una solicitud de PTO y el sistema le notificará si hay algún conflicto con el calendario.

Bienestar de los empleados. Para mejorar los niveles de participación de sus empleados, BambooHR incluye una función de bienestar de los empleados. Puede iniciar encuestas de participación que contengan opciones de respuesta detalladas (como escribir respuestas gratuitas) para obtener mejores conocimientos. También existen herramientas para monitorear sus métricas de participación.

Se puede decir que BambooHR es la mejor solución de software de recursos humanos para empresas más pequeñas debido a su facilidad de uso, precios asequibles y compatibilidad con dispositivos móviles.

Fácil de configurar y utilizar

Seguimiento de la toma de fuerza

Excelente para empresas más pequeñas

Falta de administración de beneficios.

No viable para organizaciones más grandes (más de 1000 empleados)

¿Tiene dificultades para pagar a sus empleados que residen en otros países? En la era actual, es común que las organizaciones contraten empleados remotos, lo que facilita el trabajo internacional.

El único problema es que puede resultar difícil pagar a los miembros del equipo internacional, ya que hay que lidiar con cambios de moneda extranjera, bancos internacionales, diferentes sistemas impositivos, tarifas costosas y otras molestias.

Deel es un software fantástico porque puedes pagar fácilmente a los empleados en más de 150 monedas diferentes, incluidas las criptomonedas. Además de facilitar mucho el pago de sus empleados, Deel también es una fantástica herramienta de contratación internacional. Podrá realizar verificaciones de antecedentes, adquirir firmas electrónicas, crear contratos de trabajo personalizados para cumplir con las leyes internacionales y más.

Las características destacadas de Deel incluyen:

Nómina internacional sin esfuerzo . Deshágase de todas las molestias que implica pagar a los empleados en otros países. Además de poder pagar al personal en más de 150 monedas, Deel cuenta con un equipo interno de expertos en nóminas que brindan un excelente servicio las 24 horas.

Asistencia global para la inmigración . Supongamos que uno de sus empleados internacionales quiere migrar a los Estados Unidos. En ese caso, Deel brindará apoyo al empleador registrado (EOR) para obtener tarjetas verdes estadounidenses y otros tipos de visas.

Administracion de recursos . Deel destaca como herramienta de gestión de recursos, incluida la planificación y programación de recursos. No solo eso, sino que podrás realizar un seguimiento del progreso de cada proyecto, incluida la recepción de notificaciones automáticas por cada actualización importante.

Si intenta administrar empleados en varios países, Deel le hará la vida más fácil de muchas maneras, lo que la convierte en la elección natural.

Excelentes funciones de nómina internacional

Cubrirá hasta $25,000 si surge un caso legal

Una solución de recursos humanos todo en uno para empresas de todos los tamaños

No tiene aplicación móvil

En ocasiones, tiempos de respuesta de atención al cliente prolongados

Si bien Papaya Global se comercializa como una solución de nómina, es un HRIS multiuso capaz de manejar toda su carga de trabajo de recursos humanos. Eso no quiere decir que no tenga excelentes funciones de nómina, como ciertamente las tiene.

Papaya Global le permite administrar diferentes ciclos de nómina (es decir, semanal, quincenal, mensual, etc.) y tiene la opción de configurar actualizaciones únicas o recurrentes para ciclos futuros. También hay intercambio seguro de archivos, análisis de datos de nómina y calendarios de nómina globales que incluyen días festivos.

Sin embargo, son las opciones de autoservicio donde Papaya Global realmente brilla, que incluyen:

Un portal para empleados está disponible tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

Hay varios idiomas disponibles para el portal de autoservicio

Seguimiento del presupuesto

Informes de tiempo y asistencia de autoservicio

Amplios organigramas de la empresa.

Acceso seguro de los empleados a recibos de pago, registros de empleo y documentos fiscales

Alertas automatizadas

Además, el programa presenta numerosos informes de inteligencia empresarial, incluidos análisis de recursos humanos, métricas de retención, métricas DEI, informes de nómina y muchos otros.

Excelentes herramientas para nóminas, mantenimiento de registros e inteligencia empresarial

Un atractivo portal de autoservicio para empleados

Falta de integraciones de terceros

Tiempo de instalación prolongado (puede tardar hasta tres meses en algunos casos)

Rippling es una solución de software de recursos humanos única porque combina funciones de recursos humanos con la gestión básica de dispositivos de TI. Desde el panel de Rippling, puede administrar y proteger de forma remota los teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y otros dispositivos de sus empleados.

No solo eso, sino que también puedes administrar aplicaciones populares para la fuerza laboral como Slack y Office 265 directamente desde Rippling. Además de sus impresionantes funciones de gestión de TI, también es un potente sistema de gestión de recursos humanos capaz de gestionar todas sus tareas de recursos humanos.

Su interfaz de usuario es una de las más intuitivas de esta lista, por lo que no te llevará mucho tiempo cogerle el tranquillo.

Las características destacadas incluyen:

Incorporación y baja automatizada para ahorrar tiempo (y papeleo)

Administración de beneficios

Nómina Global

Gestión básica de dispositivos

Cientos de plantillas de recursos humanos

Gestión del aprendizaje

Gestión del talento

Automatización del flujo de trabajo

Análisis e informes de recursos humanos

Como puedes ver, Rippling es mucho más que una herramienta básica de administración de dispositivos.

Herramienta de planificación de personal

Protección del dispositivo

Incorporación y baja automatizada

A la aplicación móvil le faltan algunas funciones.

Las notificaciones a veces pueden saturar el tablero

Si desea atraer y retener a los mejores talentos, debe asegurarse de pagarles salarios competitivos.

Sin embargo, ¿cómo saber si sus salarios están a la par de los de otras empresas de su campo?

Usar Trinet es una excelente manera de averiguarlo, ya que cuenta con una herramienta de evaluación comparativa de compensación impulsada por Salary.com. Le permitirá saber cómo se comparan sus salarios con los de las empresas líderes en su industria, lo cual es información invaluable. Además de su función de evaluación comparativa de compensaciones, Trinet tiene muchas otras características únicas para los departamentos de recursos humanos.

Por ejemplo, es uno de los únicos programas de software de recursos humanos que incluye herramientas de cumplimiento y gestión de riesgos.

Estas herramientas resultan muy útiles para empresas más pequeñas que carecen de experiencia jurídica interna. Con Trinet, podrá proteger su organización de demandas por despido injustificado y otras violaciones de la EEOC, como represalias.

Trinet también se integra con muchas herramientas populares como Quickbooks y hay una API disponible para integraciones de software personalizadas.

Evaluación comparativa de remuneraciones impulsada por Salary.com

Incluye software intuitivo para compartir archivos para la gestión de documentos.

Análisis complejos de la fuerza laboral

Una curva de aprendizaje un poco pronunciada

El procesamiento de nómina es complicado

Si necesita una forma confiable y asequible de brindar beneficios integrales a sus empleados, Justworks es la solución de software de recursos humanos para usted.

Los beneficios que ofrece incluyen:

Cobertura médica y dental

Seguro de visión

Seguro de vida

planes 401(k)

Beneficios para viajeros

Acceso a servicios de defensa de la salud.

Atención primaria bajo demanda

Servicios de fertilidad

Servicios de creación de familias

Como puede ver, Justworks ofrece algunos beneficios únicos para empleadores que no encontrará en otros programas. Los beneficios atractivos juegan un papel importante en la retención de empleados, por lo que adoptar Justworks puede ayudarlo a retener a sus empleados de mejor desempeño.

Además, según Gallup, el 64% de los solicitantes de empleo dijeron que los beneficios eran "muy importantes" al considerar nuevos puestos. Además de brindar beneficios únicos, Justworks ofrece servicios de soporte de recursos humanos que pueden ser de gran ayuda para empresas más pequeñas y nuevas empresas que no tienen grandes departamentos de recursos humanos.

Los servicios de soporte ofrecidos incluyen lo siguiente:

Servicio de organización profesional de empleadores (PEO)

Monitoreo de cumplimiento

Servicio de nómina

Todos estos están disponibles con el plan Justworks Basic, junto con atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana por teléfono, correo electrónico, Slack o SMS. Justworks también contiene funciones para gestionar el cumplimiento y funciones básicas de recursos humanos.

Presentarán impuestos en su nombre.

Servicios integrales de soporte a RRHH

Sólo disponible en EE. UU.

Le vendrían bien algunas integraciones más.

Si bien todos los sistemas de recursos humanos de esta lista son de alta calidad, cada uno tiene ciertas funciones que realiza mejor. Por ejemplo, si su principal preocupación es la nómina, lo mejor que puede hacer es optar por Paycor o Deel.

Si desea acceder a una amplia biblioteca de plantillas, le encantará Monday.com. O, si necesita un HRIS todo en uno para su pequeña empresa, BambooHR satisfará sus necesidades. Independientemente de la plataforma que elija, una solución de software de recursos humanos siempre debería hacerle la vida más fácil, y no al revés.